Der einfachste Weg ist die Erzeugung der PDF Dokumente aus der Originalanwendung über einen Druckvorgang mit Hilfe eines PDF Druckertreibers.

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente. Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren.